本資料保留政策旨在說明 TCN｜台灣中央傳媒（以下稱「本平台」）如何依據法律與業務需求保存、管理、刪除與匿名化使用者資料。本政策與《隱私權政策》《Cookie 政策》《AI 內容聲明》《編輯政策》等相關文件相互補充。
一、資料保留原則（Retention Principles）
- 最小必要原則（Data Minimization）
本平台僅保存提供服務所必須之資料，不進行過度蒐集。 - 目的限制原則（Purpose Limitation）
資料僅用於蒐集時所明示之用途，例如內容推薦、會員服務、客服回應等，不另作其他未經授權用途。 - 保存期間透明化（Retention Transparency）
本政策明確列示各類資料之保存期限及刪除方式。 - 安全管理原則（Security & Compliance）
所有資料保存均遵循台灣個資法、GDPR 精神與業界資安標準。
二、資料種類與保存期間（Data Types & Retention Periods）
（1）使用者提供資料（User-Provided Data）
包含：姓名、Email、聯絡資料、投書或合作表單內容等。
| 資料類型 | 保存期間 | 目的 | 處理方式 |
| 聯絡資訊（如合作洽談） | 3 年 | 商務往來、必要聯繫 | 期間屆滿後刪除或匿名化 |
| 投書／觀點投稿 | 永久或依法律需求 | 內容存檔、資料庫備份 | 如要求撤稿，得依程序處理 |
| 會員資訊（若未來啟用） | 帳號關閉後 3 年 | 帳務、法律需求 | 自動匿名化或刪除 |
（2）系統自動收集資料（Automatically Collected Data）
包含：IP、瀏覽紀錄、裝置資訊、Cookie、行為事件等。
| 資料類型 | 保存期間 | 處理方式 |
| Log 檔案（IP、錯誤紀錄） | 90 天 | 確保網站安全、除錯 |
| Analytics 行為資料 | 26 個月（Google 預設） | 流量分析、內容優化 |
（3）廣告與 Cookie 相關資料
包含：Cookie 參數、偏好設定、廣告識別碼。
| 資料類型 | 保存期間 | 說明 |
| 基本 Cookie | 依使用者瀏覽器設定 | 使用者可自行刪除 |
| 分析 Cookie | 26 個月 | 依第三方服務規範（如 Google） |
| 追蹤／行銷 Cookie | 依用戶同意為準 | 可隨時撤回同意 |
（4）合作夥伴資料（B2B）
包含：企業聯絡資訊、合作紀錄、合約文件摘要。
| 資料類型 | 保存期間 | 說明 |
| 合作洽談資料 | 3 年 | 非活躍後自動刪除 |
| 合約資料 | 依法保存至少 5 年 | 依商務、稅務需求 |
| PR 稿件、廣編合作紀錄 | 永久保存 | 內容存檔、法務追蹤 |
三、資料刪除與匿名化（Deletion & Anonymization）
- 到期之資料將採以下方式之一：
- 完全刪除
- 不可逆匿名化（Irreversible Anonymization）
- 覆寫（Overwrite）
- 若使用者提出刪除要求（Right to Deletion），本平台將於合理期間內完成處理，惟下列情況不得刪除：
- 法律要求保存
- 合同義務未完成
- 涉及調查或安全事件
四、第三方服務資料保存（Third-Party Retention）
本平台可能使用第三方服務（如 Google Analytics、YouTube、社群登入、廣告平台）。
第三方資料保存遵循該供應商之政策，本平台將附上連結供參考：
- Google 隱私與保留原則
- Meta（Facebook）資料政策
- YouTube & Google Cloud 保留政策
（連結將由工程部於上線前補齊）
五、AI 產製內容之資料保存（AI-Generated Content Retention）
若本平台使用 AI 輔助整理內容，AI 系統可能暫時接觸部分輸入內容。
為符合 B5《AI 內容聲明》，本平台規範如下：
- 不儲存用戶輸入之敏感資訊。
- AI 處理後的中間產物不做永久保存。
- AI 產出文章需進入編輯審查後才會被保存於內容庫。
六、資料跨境傳輸（Cross-Border Data Transfer）
如涉及跨境資料處理（如 CDN 或第三方分析服務），本平台將確保：
- 資料僅於符合安全標準的地區儲存
- 採用加密傳輸
- 供應商需符合 GDPR 或等同標準
七、使用者權利（User Rights）
使用者可依隱私權政策提出：
- 查詢其資料
- 要求更正
- 要求刪除
- 撤回 Cookie/追蹤同意
本平台將於合理期間內處理。
八、政策更新（Policy Updates）
本平台得因法律、業務、技術更新而調整本政策並公告新版本。
最新版本將永久維持於網站 Footer。